تقوم المجموعة على أسس إدارية سليمة ويعمل مجلس إدارة بشكل منظم مع الدوائر الإدارية المختلفة لتحقيق أفضل الإنجازات والخدمات للمجتمع المحلي، حيث عملت الإدارة على إنشاء الدوائر الإدارية تبعا للحاجات التطورية للمجموعة ومن أوائلها دائرة المحاسبة والدائرة المالية ودائرة المشتريات ومن ثم دائرة الإنتاج ودائرة المبيعات والتسويق وأخيرا وليس آخرا أتت دائرة الجودة لتضمن للمجموعة التميز والارتقاء لأفضل مستويات الخدمات التي يمكن تقديمها.

دائرة المحاسبة

أنشئت دائرة المحاسبة مع إنشاء أول فرد من أفراد المجموعة وهو مصنع الأمير للباطون ومع نمو المجموعة اصبحت دائرة المحاسبة أكثر أهمية من ذي قبل واصبح عدد موظفيها في نمو مستمر من خلال تخصيص محاسبين لكل فرع من فروع المجموعة يقومون بأعمالهم من خلال دائرة المحاسبة في المجموعة في مقرها في مدينة الخليل.

وتكمن أهمية أعمال دائرة المحاسبة في تحقيق النزاهة والمصداقية من خلال حفظ المعلومات المالية للمصنع وحفظ حقوق المستهلكين والمساهمين على حد سواء. وتعمل الدائرة على تسجيل كل العمليات المالية في المجموعة والاحتفاظ بالسجلات بشكل يدوي والكتروني لتحقيق سهولة الاستخدام وديمومة المعلومات وسهولة الرجوع لمعلومات هامة كالمعاملات المالية.

دائرة المالية والتدقيق الداخلي

تتميز مجموعة الأمير الاستثمارية بالنزاهة والمصداقية في أعمالها المختلفة، وتحقيقا لذلك أنشأت المجموعة دائرة المالية والتدقيق الداخلي وتقع الدائرة في مقر المجموعة في مدينة الخليل.

دائرة المالية والتدقيق الداخلي هي دائرة مستقلة تعنى بالإشراف المالي والإداري الخاص بأعمال المجموعة، ومن أهم أعمال هذه الدائرة الإشراف على إعداد الموازنات المختلفة للفروع المتعددة من خلال دراسة الاحتياجات ووضع ميزانيات توائم هذه الاحتياجات، هذا بالإضافة إلى توضيح الصلاحيات المالية والإدارية لإداريي الفروع ومجلس الإدارة والإجراءات الإدارية المتبعة في العمليات المختلفة. ومن أهم أعمال الدائرة أيضا المتابعة المالية لعمليات الفروع المختلفة والتحقق من مطابقتها لمعايير الأعمال والإجراءات المتبعة في المجموعة وذلك بتدقيق المعاملات المالية واذونات الصرف المختلفة، ومن الجدير بالذكر أن دائرة المالية والتدقيق الداخلي تقوم بشكل سنوي بإعداد التقارير المالية والإدارية بالإضافة إلى التواصل مع المدقق الخارجي للمجموعة.

دائرة المشتريات والصيانة

تعمل دائرة المشتريات على تزويد شركات المجموعة بالمستلزمات الضرورية لعمل هذه الشركات والمواد الخام والأجهزة والماكينات الحديثة للعمل، ويتم ذلك من خلال عطاءات مدروسة بالمواصفات الأفضل في السوق المحلي أو الدولي. ومن ضمن مهام هذه الدائرة تحديد احتياجات المصانع والشركات المختلفة في المجموعة بشكل سنوي من اجل أهداف التطوير المستمر للمجموعة.

ومن أهم الأدوار المناطة بهذه الدائرة أعمال الصيانة المختلفة للمواكين والمصانع والمرافق الملحقة كذلك. ويعمل في دائرة الصيانة ستة فنيين متخصصين في مجالات الميكانيك والكهرباء والحدادة والصيانة العامة للمرافق.

دائرة الإنتاج

تعتبر دائرة الإنتاج من أهم دوائر المجموعة بحيث تعمل هذه الدائرة على هندسة طرق الإنتاج وتحضير المدخلات والخلطات المختلفة بمعايير معدة مسبقا للحصول على منتجات المصانع المختلفة، حيث أن بعض خطوط الإنتاج محوسب وبعضها أوتوماتيكي في بعض الأحيان. ومن أهم ادوار هذه الدائرة مراقبة عمليات الإنتاج المختلفة والتأكد من مواصفات المنتجات وذلك بالتعاون مع دائرة الجودة.  وتشرف هذه الدائرة على إنتاج المواد الأساسية في كافة المصانع مثل الباطون الجاهز بأنواعه المختلفة، والطوب وبلاط الأرصفة، والوحدات الخرسانية الجاهزة، وذلك بالإضافة إلى المنتجات التي يتم إعدادها حسب الطلب مثل طينة القصارة التي يتم استخدامها في المشاريع الكبرى وبعض أنواع الباطون التي يتم استخدام الإضافات الكيميائية فيها.

دائرة المبيعات والتسويق

تعمل دائرة المبيعات والتسويق بالتعاون مع الدوائر المختلفة بالعمل على التواصل مع المستهلك بشتى الطرق الدعائية والإعلانية المختلفة من خلال طاقم متخصص في عملية الإعلانات والتسويق حيث تعتبر دعاية مجموعة الأمير جودة منتجات المصانع والخدمات المقدمة من الشركات المختلفة.

منذ نشأتها عملت دائرة المبيعات والتسويق على إنشاء علاقات جيدة للمجموعة مع المجتمع المحلي بكافة مؤسساته العامة والخاصة والحكومية على حد سواء، حيث تضمن ذلك تزويد هذه المؤسسات بخدمات ومنتجات متميزة تعتمد عليها هذه المؤسسات.

وتعتبر هذه الدائرة البوابة الرئيسية للمجموعة حيث تعمل دائرة التسويق والمبيعات بعمل المطبوعات والمنشورات الخاصة بالمنتجات والخدمات المختلفة ومتابعة العلاقات مع الزبائن وتطويرها وبناء علاقات جديدة والعمل على تطوير هذه العلاقات من كونها قصيرة الأمد إلى علاقات مطولة بتقديم أفضل الخدمات ما بعد البيع من خلال متابعة رضا الزبائن واخذ آرائهم بشكل مستمر.

دائرة الجودة

تتسم أعمال المجموعة بالتنظيم والالتزام بمعايير الجودة الفلسطينية والعالمية حيث تم إنشاء دائرة الجودة والمقاييس للمجموعة، وتسعى هذه الدائرة إلى تحقيق أعلى مستوى من الخدمات والى ترسيخ مفهوم الجودة من خلال بثه في الفروع المختلفة ومراقبته باستخدام الأدوات المختلفة من الفحوصات والشهادات التي حصلت عليها المجموعة والتي تشمل شهادة الجودة  للباطون وشهادة الإشراف للوحدات الخرسانية الجاهزة وشهادة الإشراف لبلاط الأرصفة وشهادة الإشراف لطوب الكرب ستون الجاهز. وتعمل دائرة الجودة والمقاييس على الارتقاء بالمجموعة والوصول بها إلى المستهلك من خلال التعاون مع الدوائر الإدارية المختلفة في المجموعة مثل دائرة المبيعات والتسويق ودائرة الإنتاج، حيث تشرف دائرة الجودة على أمال الإنتاج من خلال التحقق من المواصفات بشكل دوري وذلك بالخضوع لفحوصات دائرة المواصفات والمقاييس في الغرفة التجارية والصناعية في الخليل كل ستة اشهر.

ومن أهم أعمال دائرة الجودة متابعة خطوط الإنتاج والماكينات المختلفة بالتعاون مع دائرة الصيانة والتحقق من مواصفاتها ومتابعة الصيانة الدورية  وتوثيقها وإعداد التقارير بذلك من اجل تحقيق أفضل الطرق للإنتاج والاستمرار في قيادة هذا المجال الاقتصادي في منطقة الخليل حاليا في فلسطين مستقبلا.